Anvisningar för stipendiater

Allmänna anvisningar

• Du kan bara använda forskningsstipendiet för de kostnader som du angett i din ansökan. Du måste avtala skriftligen med Cancerstiftelsens om eventuella ändringar i medelsanvändningen.
• Vi skickar de officiella stipendiebreven till stipendiaterna några dagar efter besluten.

Utbetalning

Stipendierna betalas in på universitetens eller forskningsorganisationernas bankkonton. Endast doktorandstipendier och resestipendier betalas till stipendiatens eget bankkonto.

I stipendiebrevet finns anvisningar om hur du lämnar de personuppgifter som behövs för utbetalningen, din personbeteckning, dina bankuppgifter och betalningsreferensen. Ange samtidigt om du ingår i Cancerstiftelsens närståendekrets.

Stipendierna betalas ut i lika stora delbetalningar: den första delbetalningen i januari och efterföljande delbetalningar automatiskt var sjätte månad, i juni och januari. När det gäller forskningsstipendier som överstiger 10 000 euro får värdinstitutionen ta ut en omkostnadsandel på högst 15 procent.

Om du inte lämnar tillräckliga betalningsuppgifter inom ett år från finansieringsbeslutet, kommer stipendiet att återbetalas till Cancerstiftelsen, om inte annat överenskommits.

Anmälningar till Skatteförvaltningen

I enlighet med Skatteförvaltningens beslut anmäler Cancerstiftelsen alla bidrag på minst 1 000 euro till Skatteförvaltningen. För att göra denna anmälan behöver vi din personbeteckning.

Vi lämnar en skattedeklaration endast för stipendiaten. Det är forskargruppen som ansvarar för att lämna en skattedeklaration för de stipendier som Cancerstiftelsen beviljat forskargruppens medlemmar. Läs mer på adressen www.vero.fi/sv.

Social trygghet och anmälningsskyldighet

Den lagstadgade försäkringsskyldigheten gäller alla personer som omfattas av den finska sociala tryggheten och som har fått ett personligt stipendium från Finland för minst fyra månaders vetenskapligt arbete i Finland (arbetsstipendium), som uppgår till minst 4 131 euro per år (år 2022).

Cancerstiftelsen anmäler stipendiaten till Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt (som också sköter stipendiaters ärenden). Som stipendiat måste du själv ordna din försäkring. Läs mer på adressen www.mela.fi/sv.

Rapportering

Det finns två sätt att rapportera om de resultat som uppnåtts med hjälp av stipendiet:

• När du ansöker om ett nytt stipendium ska du redogöra för resultaten och framstegen i din forskning under relevant avsnitt i ansökningsblanketten.
• Du ska rapportera resultaten via Researchfish på basis av en årlig begäran från Cancerstiftelsen. Den första rapporten begärs ungefär ett år efter den första delbetalningen. Vi utnyttjar Researchfish-systemet för att följa upp resultaten och genomslaget av den forskning som vi stött med stipendier.

Om du har fått ett doktorandstipendium, skicka oss en permanent länk till onlineversionen av avhandlingen, om en sådan länk finns tillgänglig. Ingen annan rapportering eller redovisning krävs.

Slutredovisning

Du kan lämna in en slutredovisning av stipendiet omedelbart efter stipendieperiodens slut, dock senast 14 månader efter periodens slut.

Om det finns stipendiepengar kvar i slutet av perioden kan du använda finansieringen under nästa kalenderår. Om det fortfarande finns pengar kvar efter det kan Cancerstiftelsen av motiverade skäl förlänga stipendieperioden på grundval av en skriftlig ansökan till generalsekreteraren.

Använd blanketten nedan för att lämna in din slutredovisning. I redovisningen ska du specificera hur stipendiet har använts. De verifikationer eller rapporter som bifogas slutredovisningen måste täcka hela det utbetalda stipendiebeloppet. Vänligen specificera inte detaljerad personlig information i de bifogade rapporterna.

Bifoga också verifikation på omkostnadsandelen. Icke specificerade utgifter accepteras inte.

I samband med redovisningen bekräftar du med din underskrift att stipendiet har använts korrekt och enligt budgeten. Cancerstiftelsen kan vid behov begära ytterligare redovisningar.

Om du inte lämnar in en slutredovisning kan vi kräva att stipendiet återbetalas. Förseningar i redovisning eller rapportering kan leda till att nya stipendier inte beviljas.

Doktorandstipendier är personliga stipendier och behöver inte redovisas.

Resestipendier

Resestipendier som beviljas av Cancerstiftelsen kan inte användas för dagtraktamenten. Resestipendiet betalas ut i en enda delbetalning på basis av hotellräkningen, kongressavgiften eller motsvarande verifikationer. Observera att verifikationerna måste ange den aktuella valutan.

Uppge alla resekostnader på resefakturan, även om de överstiger det beviljade beloppet. Ange också på fakturan om en annan institution betalar en del av dina utgifter. Resestipendier kan också betalas till forskningsorganisationens konto. Cancerfonden ersätter inte kostnader som har fått finansiering från annat håll.

Om stipendiet inte täcker alla resekostnader kan vi på begäran leverera en specifikation av de kostnader som Cancerstiftelsen har finansierat.

Kommunikationsanvisningar

När du kommunicerar om stipendiet hoppas vi att du tar hänsyn till följande:

Stipendiet beviljades av Cancerstiftelsen sr (Syöpäsäätiö sr på finska, Cancer Foundation Finland sr på engelska).

Vi ser gärna att du också rapporterar intressanta forskningsresultat till Cancerstiftelsens kommunikation på [email protected].

Om ditt bidrag kommer från Roosa nauha -fonden eller Juhlatoimikuntas fond hoppas vi att du också kommer att nämna fonden i dina presentationer och annan kommunikation. Vid behov kan du få en logotyp från Cancerfondens kommunikation