Anvisningar för stipendiater

Allmänna anvisningar

• Du kan bara använda forskningsstipendiet för de kostnader som du angett i din ansökan. Du måste avtala skriftligen med Cancerstiftelsen om eventuella ändringar i avsedd medelsanvändning.
• Vi skickar de officiella stipendiebreven till stipendiaterna några dagar efter besluten.
• Om du har frågor om Cancerstiftelsens stipendier kan du kontakta oss på [email protected].

Utbetalning

Stipendierna betalas in på universitetens eller forskningsorganisationernas bankkonton. Endast doktorandstipendier och resestipendier betalas till stipendiatens eget bankkonto.

I stipendiebrevet finns anvisningar om hur du lämnar de personuppgifter som behövs för utbetalningen, din personbeteckning, dina bankuppgifter och betalningsreferensen. Ange samtidigt om du ingår i Cancerstiftelsens närståendekrets.

Forskningsstipendierna betalas ut i lika stora delbetalningar: den första delbetalningen i januari och efterföljande delbetalningar automatiskt var sjätte månad, i juni och januari. När det gäller forskningsstipendier som överstiger 10 000 euro får forskningsplatsen ta ut en omkostnadsandel på högst 15 procent. För doktorand- och resestipendierna görs endast en utbetalning.

Om du inte lämnar tillräckliga betalningsuppgifter inom ett år från finansieringsbeslutet, kommer stipendiet att återbetalas till Cancerstiftelsen, om inte annat överenskommits.

Anmälningar till Skatteförvaltningen

I enlighet med Skatteförvaltningens beslut anmäler Cancerstiftelsen alla stipendier på minst 1 000 euro till Skatteförvaltningen. För denna anmälan behöver vi din personbeteckning.

Vi lämnar en skattedeklaration endast för stipendiaten. Det är forskargruppen som ansvarar för att lämna en skattedeklaration för de stipendier som beviljas forskargruppens medlemmar ur Cancerstiftelsens stipendium. Läs mer på adressen www.vero.fi/sv.

Social trygghet och anmälningsskyldighet

Den lagstadgade försäkringsskyldigheten gäller alla personer som omfattas av den finska sociala tryggheten och som har fått ett personligt stipendium från Finland för minst fyra månaders vetenskapligt arbete i Finland (arbetsstipendium), som uppgår till minst 1 534,74 euro för fyra månader (år 2025).

Cancerstiftelsen anmäler stipendiaten till Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt (som också sköter stipendiaters ärenden). Som stipendiat måste du själv ordna din försäkring. Det är forskargruppen som ansvarar för att anmäla de stipendier som beviljas forskargruppens medlemmar ur Cancerstiftelsens stipendium. Läs mer på adressen www.mela.fi/sv.

Rapportering

Det finns två sätt att rapportera om de resultat som uppnåtts med hjälp av stipendiet:

• När du ansöker om ett nytt stipendium ska du redogöra för resultaten och framstegen i din forskning under relevant avsnitt i ansökningsblanketten.
• Rapportera resultaten via Researchfish på grundval en årlig begäran från Cancerstiftelsen. Den första rapporten begärs ungefär ett år efter den första delbetalningen. Vi utnyttjar Researchfish-systemet för att följa upp resultaten och genomslaget av den forskning som vi stött med stipendier.

Om du har fått ett doktorandstipendium, skicka oss information om disputationsdatumet och en permanent länk till onlineversionen av avhandlingen, om en sådan länk finns tillgänglig. Ingen annan rapportering eller redovisning krävs.

Slutredovisning

Du kan lämna in en slutredovisning av stipendiet till Cancerstiftelsen omedelbart efter stipendieperiodens slut, dock senast 14 månader efter periodens slut.

Om det finns stipendiepengar kvar i slutet av perioden kan du använda finansieringen under nästa kalenderår. Om det fortfarande finns pengar kvar efter periodens slut kan Cancerstiftelsen av motiverade skäl förlänga stipendieperioden på grundval av en skriftlig ansökan till stiftelsen.

Använd blanketten nedan för att lämna in din slutredovisning. I redovisningen ska du specificera hur stipendiet har använts. De verifikationer eller rapporter som bifogas slutredovisningen måste täcka hela det utbetalda stipendiebeloppet.

I samband med redovisningen bekräftar du med din underskrift att stipendiet har använts korrekt och enligt budgeten. Cancerstiftelsen kan vid behov begära ytterligare redovisningar.

Om du inte lämnar in en slutredovisning kan vi kräva att stipendiet återbetalas. Förseningar i redovisning eller rapportering kan leda till att nya stipendier inte beviljas i framtiden.

Doktorandstipendier är personliga stipendier och behöver inte redovisas.

Resestipendier

Resestipendier som beviljas av Cancerstiftelsen kan inte användas för dagtraktamenten. Resestipendiet betalas ut i en enda delbetalning på grundval av hotellräkningen, kongressavgiften eller motsvarande verifikationer. Observera att verifikationerna måste ange den aktuella valutan. Vänligen skicka in din reseräkning senast sex månader efter resan. Cancerstiftelsen ersätter endast utgifter som uppkommit under den tidsperiod som anges i utlysningstexten.

Uppge alla resekostnader på reseräkningen, även om de överstiger det beviljade beloppet. Ange också på räkningen om någon annan institution betalar en del av dina kostnader. Cancerstiftelsen ersätter inte kostnader som redan har ersatts av en annan institution, men kan också betala in resestipendiet på en forskningsorganisations konto.

Om stipendiet inte täcker alla resekostnader kan vi på begäran leverera en specifikation av de kostnader som Cancerstiftelsen har finansierat.

Kommunikationsanvisningar

När du kommunicerar om stipendiet hoppas vi att du tar hänsyn till följande:

Stipendiet beviljades av Cancerstiftelsen sr (Syöpäsäätiö sr på finska, Cancer Foundation Finland sr på engelska).

Vi ser gärna att du också rapporterar intressanta forskningsresultat till Cancerstiftelsens kommunikation på [email protected].

Cancerstiftelsen är en del av Cancerorganisationerna. Vårt mål är att säkra ett gott liv för alla utan cancer och trots cancer. Med cancerorganisationer avses den enhet som bildas av Cancerstiftelsen, Cancerregistret och Cancerforganisationen.